El paciente que escribe a las 22:47 ya tiene cita a las 22:48.
Contesta en menos de un minuto a cualquier hora, recupera a los pacientes que llevan meses sin venir, confirma las citas y pide las reseñas de Google. Se conecta a tu WhatsApp y a tu agenda; recepción no aprende ningún programa nuevo.
Número de demostración · sin datos reales · no crea una cita en una clínica
<60sprimera respuesta a cualquier mensaje
24/7operativo, incluidos festivos
48hinstalación de extremo a extremo
90dde garantía, o te devolvemos las cuotas
Prueba en vivo
No tienes que creernos. Escríbele.
Hemos conectado un número de demostración para que pruebes el sistema desde tu propio WhatsApp. Escribe como lo haría un paciente y comprueba la conversación sin instalar nada ni darnos acceso a tu clínica.
Es un entorno de demostración, no una clínica. No compartas nombres de pacientes, datos médicos ni otra información personal.
01
Abre WhatsAppEl mensaje inicial ya está preparado. Solo tienes que enviarlo.
02
Escribe como un pacientePregunta por una limpieza, una primera visita o información sobre implantes.
03
Juzga la respuestaComprueba por ti mismo cómo entiende la consulta y cómo mantiene la conversación.
El sistema en 50 segundos
El sistema respondiendo a las 22:47, sin cortes
Una demostración del sistema con un mensaje de las diez y media de la noche: la conversación entera, sin cortes y sin acelerar. Es una demo, no la grabación de un paciente.
0:51 · demo
Se conecta a lo que ya usas, sin sustituirlo
Gesden
Clinik
Dental4Windows
Doctoralia
Klinikare
WhatsApp
Google Maps
Calendly
Anthropic
Supabase
y los principales sistemas dentales
¿Otro sistema, o todavía ninguno? Lo verificamos en la llamada, antes de que firmes nada.
El mecanismo
El paciente decide en los primeros minutos, y casi siempre a favor de quien contesta antes
Quien busca dentista escribe a dos o tres clínicas a la vez. Un estudio del MIT sobre velocidad de respuesta, con más de 15.000 consultas analizadas, encontró que contactar en los primeros cinco minutos frente a los treinta multiplica por 21 las probabilidades de que esa consulta acabe cualificando. Y buena parte de esos mensajes entra de noche o en fin de semana, cuando ya no hay nadie en recepción.
Un mensaje entrante, paso a paso
0 sEntra el mensaje: WhatsApp, Instagram, Google, el formulario de la web o una llamada perdida.
<5 sSe busca al remitente en tu agenda. Si ya es paciente, la respuesta lo tiene en cuenta.
<60 sSale la respuesta, con huecos reales leídos de tu agenda.
humanoUna queja, una urgencia o algo que exija criterio clínico pasa a tu equipo en horario de apertura.
cierreLa conversación y la cita quedan registradas y consultables.
Sin el sistema
Mensaje fuera de horarioSe lee cuando abre la clínica.
Llamada perdidaSin registro y sin devolución garantizada.
Confirmación de citaLlamada manual, si recepción tiene tiempo.
Hueco por cancelaciónSe queda vacío salvo que alguien lo gestione.
Paciente sin visitasDepende de que alguien revise la agenda.
ReseñaSe pide si alguien se acuerda.
Todo depende de que haya alguien disponible, y nada de esto queda registrado.
Con el sistema
Mensaje fuera de horarioRespondido en menos de un minuto, cualquier día y hora.
Llamada perdidaQueda registrada y se contesta por escrito.
Confirmación de citaAutomática a 48 h y 2 h, sin intervención.
Hueco por cancelaciónSe ofrece solo a la lista de espera.
Paciente sin visitasRevisión mensual de la agenda, automática.
ReseñaEnlace a Google 2 h después del tratamiento.
Cada paso tiene un disparador definido y queda registrado.
Cuatro trabajos: contestar, recuperar pacientes, confirmar citas y pedir reseñas
Funcionan a la vez, encima de lo que ya usas. Tu equipo deja de hacerlos a mano.
01 · contestar
Contesta en menos de un minuto, a cualquier hora.
WhatsApp, Instagram, Google, la web y las llamadas perdidas. También a las 22:30 de un domingo. Si la conversación exige criterio clínico, pasa a tu equipo en horario de apertura.
Vektora → ¡Hola! Sí, tenemos huecos esta semana. Mañana a las 17:00 y el jueves a las 11:30. ¿Te encaja alguno?
Mensajes sin respuestaninguno pendiente al abrir
02 · recuperar pacientes
Vuelve a escribir a quien lleva meses sin venir.
Busca en tu agenda quién lleva meses sin cita y le escribe con un motivo concreto para volver, con el consentimiento que exige la normativa y con baja en cada mensaje. Sin envíos masivos y sin descuentos.
Pacientes recuperados al mes8–20
03 · llenar la agenda
Confirma las citas y cubre las que se caen.
Recordatorio 48 horas antes y 2 horas antes. Si el paciente cancela o no confirma, el hueco se ofrece solo a la lista de espera.
Menos citas perdidas34–50%
04 · reseñas
Pide la reseña dos horas después del tratamiento.
Le llega un enlace directo a tu ficha de Google, cuando todavía está contento. Nadie tiene que acordarse de pedirlo.
Reseñas nuevas por semana4–5
Cumplimiento
Datos de salud, tratados como datos de salud.
No es un extra: es la parte que casi nadie en este mercado tiene resuelta.
Firmamos el contrato de encargado del tratamiento con cada clínica, antes de tratar un solo dato.Artículo 28 del RGPD. Tú sigues siendo el responsable de los datos; nosotros los tratamos por encargo tuyo y por escrito.
Aviso de IA en la primera interacción.Lo exige el artículo 50 del reglamento europeo de IA desde agosto de 2026. El paciente sabe con qué habla antes de contarte nada.
El sistema no diagnostica ni hace triaje.Agenda, recuerda y responde a lo administrativo. Todo lo clínico pasa a un profesional de tu equipo.
La reactivación se envía como recordatorio de revisión, nunca como campaña comercial.Con el consentimiento que exige la normativa y con baja en cada mensaje.
Cada proveedor que toca un dato está contratado por escrito.Subencargados, medidas de seguridad, seudonimización y plazos de conservación van detallados en el contrato de encargo de tu clínica, no en una página de condiciones genérica. Puedes oponerte a que entre uno nuevo, como marca el artículo 28.2.
Ponemos el precio antes de los números. La cuenta usa solo uno de los cuatro trabajos, el más fácil de medir, y un ticket que puedes cambiar por el tuyo.
Trabajo 02 · pacientes recuperados · pon tus cifras
1supuesto conservador · 28
Viene puesto en 1.640 €, la media española de un implante unitario en 2026 (Ferrus & Bratos; rango 900–2.500 € por pieza). Cámbialo por el tuyo: con ortodoncia invisible o una rehabilitación completa, la cuenta se mueve sola.
Lo que factura tu clínica3.280 €2 tratamientos × 1.640 € de ticket
Lo que cobra Vektora1.200 €al mes · instalación 990 € · sin permanencia tras la garantía
Ratio sobre lo que cobramos: ×2,7. Y esto es uno solo de los cuatro trabajos.
La cuenta sale corta a propósito: un solo trabajo de los cuatro, dos tratamientos al mes y tu ticket, no el nuestro. Preferimos que la compruebes a que te la creas.
Ampliar la cobertura contratando≈26.000 € / añoUna recepcionista cobra de media 20.094 € al año en España (Indeed, julio de 2026); con Seguridad Social, unos 26.000 € de coste‑empresa. Su jornada termina cuando cierra la clínica.
Ampliar la cobertura con el sistema14.400 € / añoMás 990 € de instalación. No cierra: noches, fines de semana y festivos, y en el horario de apertura lo que exige criterio clínico sigue pasando a tu equipo.
No es una comparación para sustituir a nadie: es lo que cuesta cubrir las horas en las que hoy no hay nadie.
Citas perdidas−34–50%menos huecos vacíos desde la primera semana
Pacientes recuperados8–20al mes, sin captar a nadie nuevo
Reseñas Google4–5nuevas por semana, sin pedirlas en persona
Primera respuesta<60scualquier mensaje, cualquier hora
Rangos del sector, no resultados garantizados. Estamos en fase beta: los casos cerrados con datos públicos llegan en las próximas semanas. Tu posición concreta la mide el diagnóstico.
Sí, y es obligatorio. Desde agosto de 2026 el reglamento europeo de IA exige avisarlo, así que el primer mensaje lo dice de forma clara y breve. En la práctica no cambia nada: lo que el paciente valora es que le contestaron en menos de un minuto. Si la conversación se complica —una queja, una urgencia, algo que exige criterio clínico— escala automáticamente a tu equipo durante el horario de apertura. La conversación real sigue siendo tuya.
En casi todos los casos. Conectamos con Gesden, Clinik, Dental4Windows y la mayoría de sistemas, y también trabajamos con clínicas que todavía no usan ninguno. Verificamos compatibilidad antes de cobrar nada: si hay un problema técnico, te lo decimos antes, no después.
La instalación son 990 €. A partir de ahí, 1.200 € al mes. El primer tramo va con garantía: si en 90 días el sistema no te genera al menos su coste en visitas recuperadas, medidas en tu propia agenda, no sigues y te devolvemos las cuotas. Sin permanencia después. Grupos de tres o más clínicas, precio ajustado en la llamada.
Cuarenta y ocho horas de extremo a extremo, y tu equipo sigue trabajando igual:
Día 1, mañana. Conexión con tu software de gestión y verificación de compatibilidad.
Día 1, tarde. Configuramos los cuatro trabajos, ajustamos el tono al de tu clínica y hacemos pruebas.
Día 2 en adelante. Operativo. Tu recepción no aprende ningún software nuevo.
La respuesta inmediata funciona desde el día uno. Menos citas perdidas desde la segunda semana. Los primeros pacientes recuperados entre el día siete y el catorce. Reseñas nuevas en Google desde el día tres.
No. La libera. Cubre las horas en que tu recepción no está —noches, fines de semana, festivos, bajas— y las tareas que exigen consistencia diaria. Donde una persona hace mejor el trabajo, sigue haciéndolo una persona.
Especialmente. Una clínica de un solo dentista pierde llamadas precisamente porque no hay suficientes manos. El sistema le da la capacidad de respuesta de una clínica corporativa, sin el coste y sin contratar.
Preferimos decirlo antes de gastarte quince minutos:
Menos de veinte mensajes nuevos al mes. Por debajo de ese volumen el sistema no se paga solo; una libreta y disciplina cubren el caso.
Si esperas que reemplace a tu recepcionista. No lo hace, y si la idea era ahorrar un sueldo, este no es el sistema.
Si no quieres notificaciones. El diez por ciento del tiempo el sistema te escala una conversación y necesita tu criterio.
Si ninguno de los tres te describe, probablemente encajamos.
Siguiente paso
Quince minutos, y sabes si encaja en tu clínica
Miramos tu caso y te decimos qué haría el sistema. Si no tiene sentido seguir, te lo decimos en la misma llamada.
01Reservas. Confirmación inmediata por email.
02Te escribimos antes para entender tu caso concreto.
03Diagnóstico claro en la llamada y siguiente paso — o no.
Diez preguntas con datos que ya tienes. Después hacemos tres pruebas reales en tu clínica y te enviamos un informe con un plan a 30, 60 y 90 días que puedes aplicar sin contratarnos.
Respuesta fuera de horario 2/10 · recuperar pacientes 3/10 · seguimiento de presupuestos 1/10 · citas perdidas y confirmaciones 5/10 · reseñas en Google 6/10.
Así se ve el resultado de una clínica tipo
Danylo Vorobiovskyi
Estrategia · Ing. Electrónica
Adam Ehmidi
Sistemas · Ing. Informática
Somos dos ingenieros. Adam lo construye, Danylo lo lleva al sector, y cuando escribes te contesta uno de los dos. La regla con la que trabajamos: el cliente tiene que hacer más caja con nosotros de la que nos paga. El riesgo del arranque lo asumimos nosotros, no tú.
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